מערכת תיק עובד באינטרנט אוטומציה כניסה למערכת

מערכת תיק עובד באינטרנט אוטומציה כניסה למערכת

הימים בהם היינו מקבלים תלוש שכר על גבי נייר כמעט עברו מהעולם. את הניירת מחליפות בצורה הדרגתית מערכות שכר המאפשרות צפייה בתלושים, הגשת טופס 101 וצפייה בטופס 106 ועדכון פרטי עובד. מערכת תיק עובד באינטרנט אוטומציה כניסה למערכת. 

מערכת תיק עובד באינטרנט אוטומציה כניסה למערכת

מערכת תיק עובד באינטרנט אוטומציה כניסה למערכת

המידע בתיק עובד רשויות מקומיות

הודעות לעובדים בנושא יחסי מעסיקים 
יצירת ערוץ תקשורת אלקטרוני המאפשר לנהל ולתעד את הדיאלוג המתקיים בין העובד למשאבי אנוש. העובד יכול להגיש בקשות ואישורים לגורם הרלוונטי בארגון.

טופס 101 להגשה לפי מעמד העובדים ( שכיר, פנסיונר) 
פתרונות נגישים לייעול התקשורת מול משאבי אנוש. אפשרות למילוי טפסים באופן ממוחשב למחלקת משאבי אנוש. המשתמש יכול להגיש טפסי 101, בקשות להשתלמות ובקשות כלליות ולצפות בסטטוס הבקשות.

תלוש שכר חודשי כולל היסטוריית תלושים 
המערכת מאפשרת צפייה בתלוש השכר לאורך כל תקופת העבודה של העובד. התלוש מופיע באופן ממוחשב ובעיצוב חדשני.

נתוני נוכחות ושעות עבודה בפועל 
הצגת נתוני נוכחות של השנה האחרונה, המערכת מציגה את היתרה, הזיכוי והניצול החודשי של העובד.

פרטי עובד
מתן אפשרות לעובד לצפות בפרטיו האישיים המעודכנים במערכת התפעולית.

האחריות של העובד לבדוק תלוש השכר ותשלומי הפנסיה

בעידן הדיגיטלי המורכב חשיפת מידע בנושא שכר וביטוח פנסיוני הפכה קלה יותר. מצד שני, הממשקים המורכבים בניהול שכר העובד והתנאים הפנסיוניים העבירה לכתבי העובד את האחריות לבצע בדיקות תקופתיות בנוגע לתלוש השכר. מערכות השכר והתשלומים אומנם עברו בשנים האחרונות כברת דרך מרשימה. אולם יש לא מעט נושאים שעל העובד לבצע בדיקה רבעונית לגביהם: 

  1. בדיקת תשלומים לקרנות פנסיה- הצלבת המידע בין דיווחי קרנות פנסיה וביטוחי המנהלים , קרנות ההשתלמות וקופות הגמל למול תלוש השכר. במקרים אלו חייבת להיות התאמה של 100% בין הכסף שנקלט בקופה לבין סך ההורדה מהתלוש ודיווחי המעסיק על התשלומים המקבילים שלו. במידה וישנו פיצול בין קרן פנסיה לביטוח מנהלים יש לשקול לבצע בדיקה שנתית באמצעות יועץ פיננסי המתמחה בבדיקת תלושי שכר. בקרה על יתרת ימי חופש וימי מחלה– יש לוודא מול התלוש כי בכל חודש יש זיכוי נכון , לפי וותק בסעיפי השכר החשובים האלו. הם שווים הרבה מאד כסף, בעיקר במקומות המאפשרים פדיון ימי חופש וצבירת ימי מחלה. 

( סעיפים 1-4 לוקטו מתוך מערכת השכר באתר tikoved.co.il)